La figura presenta el proceso de acreditación organizado en cuatro participantes: Agencia, Institución, Consejo de Acreditación y Equipo de Pares Evaluadores. El proceso inicia con la solicitud de acreditación o reacreditación y continúa mediante etapas de preparación, evaluación externa, revisión y toma de decisiones. A continuación se presenta una descripción textual equivalente.
Descripción textual equivalente
El proceso se organiza en cuatro participantes:
- Agencia: responsable de la gestión, coordinación y aseguramiento del proceso.
- Institución: responsable del proceso de acreditación.
- Consejo de Acreditación: responsable de la dirección y toma de decisiones.
- Equipo de Pares Evaluadores: responsable de realizar la evaluación técnica e independiente.
- El proceso comienza en la Institución recibe la Solicitud – aplicación de acreditación o reacreditación.
- La Agencia coordina la Convocatoria conforme el periodo.
- La Institución en un periodo de 60 días hábiles emite el Documento de Autoevaluación.
- En un plazo de 30 días hábiles la Agencia da la Aceptación del Proceso.
- La Institución procede con la Cancelación de Servicios en un plazo de 30 días hábiles.
- La Agencia gestiona el Proceso de Inducción del Programa en un plazo de 30 días hábiles.
- La Institución se encarga del Proceso de capacitación de servicios, con una duración de 12 horas distribuidas en tres sesiones de cuatro horas cada una.
- La Agencia procede con la Selección y Notificación del Equipo de Pares Evaluadores en un plazo de 30 días hábiles.
- La Institución da la Aceptación de pares evaluadores, con un plazo de 5 días hábiles.
- A partir de la aceptación de los pares evaluadores, se inicia la evaluación externa. El Consejo de Acreditación realiza el Análisis de la documentación, con un plazo de 30 días hábiles.
- La Agencia coordina la Pre-visita en un plazo de 30 días hábiles.
- El Consejo de Acreditación realiza la Visita in situ, con una duración de entre 3 y 5 días hábiles y realiza el Reporte del equipo evaluador, con un plazo de 10 días hábiles.
- La Agencia envía el Reporte al Programa en un plazo de 3 a 5 días.
- La Institución revisa el Recurso de la Revisión.
- El Equipo de Pares Evaluadores participa de la Conformación e Informe del Equipo de Revisión Ad-hoc en un plazo de 30 días hábiles y posteriormente en la toma de Decisión del proceso en vía de la acreditación, con un plazo de 30 días hábiles.
- Finalmente, se contempla nuevamente un recurso de revisión por parte de la Institución, con un plazo de 15 días hábiles, seguido de la solicitud de envío de información y reconocimiento SINAES, con un plazo de 30 días hábiles, luego un segundo envío del Reporte al Programa en plazo de 3 a 5 días hábiles y otro recurso de revisión, con un plazo de 15 días hábiles.
El proceso concluye con la etapa de mejora continua, definida como el seguimiento permanente y el fortalecimiento de la calidad académica.